BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT PTIQ JAKARTA
PERIODE 2010-2011
KATA PENGANTAR
Assalamu ‘alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, segala puji hanya bagi Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang yang selalu memberikan kesehatan, memberi petunjuk dan kekuatan dalam kehidupan hamba-Nya. Dan tidak lupa pula shalawat serta salam selalu tercurah kepada Nabiyyullah Muhammad SAW, pemimpin sejati yang Uswatun Hasanah dan menjadi inspirasi serta petunuk bagi ummatnya dalam menegakkan kebenaran dan keadilan serta ajaran-ajarannya.
Waktu demi waktu berlalu hingga tanpa terasa kurang lebih sudah satu periode kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ Jakarta Adalah hal yang berat dan amanah yang harus dijalankan dalam memimpin sebuah organisasi yang mana pemimpinnya harus bertanggung jawab atas apa yang dipimpinnya itu. Namun dalam memimpin Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ ini menjadikan dalam hati yang paling dalam menjadi panggilan nurani yang memang sudah seharusnya menjadi bagian dari kewajiban kita sebagai makhluk-Nya dalam mengelola bumi ini.
Karena itulah menjadi niat awal dalam menjalankan tugas mulia ini disamping untuk tetap berusaha mempertahankan serta mengembangkan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ ini. Di forum tertinggi organisasi intra kampus inilah saatnya bagi kita sebagai bagian dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ menilai pencapaian kami selama menjalankan amanah ini dan untuk memberikan ide-ide cemerlang demi kemajuan dan kejayaan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ di masa yang akan datang.
Harapan kami selama setahun kepengurusan ini tidak lain hanyalah gambaran yang dapat terlihat secara jelas untuk dapat dievaluasi kembali baik dari segi kepemimpinan, kesolidan dalam berjuang maupun dari segi kelemahannya, sehingga diharapkan dapat dijadikan pelajaran untuk kepengurusan yang akan datang agar lebih baik lagi.
Jakarta, 10 Mei 2011
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) INSTITUT PTIQ PERIODE 2010-2011
ABUSTAN FALAHUDDIN NAELUL MUBAROK
Presiden Mahasiswa Wakil Presiden Mahasiswa
Ucapan Terima Kasih
Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ
Periode 2010-2011
Kami Persembahkan Kepada:
Bapak Rektor Institut PTIQ, Prof. Dr. H. Nasaruddin Umar, MA yang telah memberikan arahan dalam berbagai kegiatan kami sehingga bisa menyelesaikan kepengurusan ini.
Bapak Purek III, Dr. H. Ali Nurdin, MA yang selalu memberikan dukungan dan motivasi yang tinggi kepada kami semuanya sehingga dapat menjalankan kegiatan dengan baik dan tanpa kekurangan dana.
Bapak Biro personalia dan administrasi, Baety Rahman, MA yang selalu mengizinkann memakai fasilitas kampus untuk terselenggaranya acara demi acara yang kita laksanakan.
KMI dan DPMI yang telah membantu dalam proses pelantikan dan pada kongres nanti serta pada masukan untuk kemajuan BEM tercinta ini.
Seluruh Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ periode 2010-2011 yang telah banyak membantu dan memberi masukan dalam kagiatan yang telah kita laksanakan bersama.
Teman-teman mahasiswa yang selama ini telah ikut mensukseskan berbagai aktivitas dan kegiatan BEM serta yang terlibat dalam kepanitiaan, kegiatan dan pendelegasian yang telah diberi mandat oleh pengurus. Atas kinerja dan loyalitas teman teman kepengurusan periode ini dapat berjalan hingga akhir kepengurusan.
DINAMIKA ORGANISASI
1. Dinamika Internal
Pada kongres yang lalu disepakati dan bahkan menjadi sorotan utama dalam forum adalah dalam hal pembenahan di dalam intra bem sendiri atau lebih pada dalam kampus. Jika dibandingkan dengan periode sebelumnya, yang hanya kebanyakan aktif di luar dan kurang mengurusi di dalam Bem itu sendiri.
Ada beberapa kegiatan yang telah dilakukan dalam kepengurusan ini, dan menjadi kegiatan yang dapat mengembangkan diri mahasiswa terutama yang baru pada kegiatan MASTAMA kepengurusan ini. Begitupun dengan kegiatan-kegiatan setelahnya. Kami menyadari bahwa amanah Kongres dan janji-janji kami pada pemilihan kemarin belum dapat dilaksanakan sepenuhnya. Dalam akhir-akhir kepengurusan, ketidaksolidan dan kesibukan masing-masing dalam menyelesaikan perkuliahan terutama pada BPH berdampak dan berpengaruh besar dalam implementasi kenerja pengurus.
Kami sangat menyadari bahwa kondisi BEM dalam hal soliditas pengurus dan banyaknya kegiatan yang kita rencanakan belum dapat kami maksimalkan. Semoga kepengurusan selanjutnya bisa lebih baik lagi. Amin
2. Dinamika Eksternal
Para menteri dan pengurus lainnya sepatutnya menjadi generasi yang selalu siap sedia dalam menjalankan program-program yang selama ini menjadi tanggung jawab masing-masing di manapun ia berada, serta harus dapat berbuat dan bergerak dalam mewujudkan apa yang menjadi visi-misi kita pada awal kepengurusan.
Sejak dari awal kepengurusan, Bem ini selalu menjalin koordinasi dengan Orda-orda yang ada dalam kampus PTIQ ini salah satunya adalah agenda untuk melakukan simaan antar orda dan alhmdulillah telah dilaksanakan pada acara Gebyar 1 muharram. Begitupun dengan agenda-agenda aksi galang dana yang di Wasior, Tsunami Mentawai, dan Merapi Yogyakarta yang juga dilaksankan bersama dengan BEM IIQ ciputat.
Pada pertemuan-pertemuan BEM PTAIS/PTAIN se-Indonesia juga telah kita ikutkan delegasi untuk memberi andil dalam menyelesaikan bangsa ini. Dan alhamdulillah juga kita telah bergabung dalam organisasi GEPENTA (Gerakan Peduli Nasional Anti Narkoba dan Tawuran) serta telah membuat satu kepengurusan pada wilayah kampus kita yang kebetulan diketuai oleh Sek-Jend BEM sendiri yaitu Abu Bakar Labolo. Tidak hanya itu, kita juga telah melakukan kerja sama dengan organ lain seperti WI (Wacana Institut), Fokus PTIQ, PMBM, MDQ, IKAPTIQ dan telah menghadiri undangan-undangan dari organisasi di luar.
PENUTUP
Sebagai pengurus, harapan kami sangatlah besar untuk dapat memberikan dan melakukan yang terbaik terhadap Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ, terlebih kepada kampus kita untuk tetap memberikan yang terbaik kepada masyarakat, agama, bangsa dan negara. Satu periode kepengurusan tentunya telah melewati suka-duka perjuangan di BEM tercinta ini.
Sedikit yang telah kami capai dalam kepengurusan ini tentunya bukanlah hal yang harus diikuti dalam kepengurusan selanjutnya. Kedepan, pengurus baru harus dapat memberikan lebih dari itu bahkan terbaik untuk tingkat kampus PTAIS/PTAIN secara nasional .
Saya selaku Presiden Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ periode 2010-2011, mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada teman-teman pengurus dan mahasiswa yang selama ini telah banyak membantu, memberikan motivasi dan memberi nasihat dan dorongan serta kritikan yang sifatnya membangun demi kejayaan BEM PTIQ dalam menjadikan mahasiswanya yang diridhoi oleh Allah swt.
Terakhir, tentunya kami senantiasa mengharap ridha Allah SWT dan hanya kepada-Nya kami kembalikan jiwa dan raga kami demi mengharap petunjuk-Nya agar senantiasa berada di jalan-Nya dan selalu dalam bimbingan serta lindungannya . Amin ya robbal ‘alamin.
Jakarta, 10 mei 2011
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) INSTITUT PTIQ PERIODE 2010-2011
ABUSTAN FALAHUDDIN ABU BAKAR LABOLO
Presiden Mahasiswa Sekretaris Jenderal
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
SEKRETARIS JENDERAL BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN (IPTIQ) JAKARTA
PERIODE 2010-2011
Bismillahir rahmanir rahim
Kepada Yang Kami Hormati
Bapak Rektor Institut PTIQ, Prof. Dr. H. Nasaruddin Umar, MA
Bapak Purek III, Dr. H. Ali Nurdin, MA
Bapak Biro personalia dan administrasi, Baety Rahman, MA
Seluruh Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ periode 2010-2011 serta Undangan Yang berbahagia
Assalamu ‘Alaikum Wr. Wb.
Segala Puji dan syukur kita panjatkan kepada kehadirat Allah SWT. Atas segalah nikmat kesehatan, iman dan karunia-Nya, sehingga kita dapat mengikuti LPJ pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ periode 2010-2011. Shalawat dan salam kita haturkan kepada junjungan Nabi besar kita Muhammad SAW. Sebagai teladan yang baik bagi kita serta seluruh alam.
Teman-teman yang berbahagia
Melalui majlis ini, saya mengucapkan banyak terima kasih atas partisipasi aktif dari teman-teman pengurus yang telah mendukung terselenggaranya acara ini. Mudah-mudahan apa yang telah rekan-rekan berikan kepada BEM baik itu bantuan moril maupun materil mendapat pahala yang besar dari Allah swt. Amin
Dalam menjalankan kepengurusan ini banyak sekali suka-duka, halangan-rintangan, dan sebagainya. Itu semua kita lalui dengan semangat yang tinggi dan penuh perjuangan. Dengan demikian saya berupaya untuk tetap tegar dalam menjalankan dan menjaga kesekretarian Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut PTIQ periode 2010-2011sampai saat ini.
Selaku Wasek-jend yang mewakili sekretaris Jenderal yang telah wisuda, saya sangat menyadari masih banyak kekurangan dan ketidakmampuan dalam mengatur dan merealisasikan seluruh program kesekretariatan. Mudah-mudahan kepengurusan berikutnya dapat lebih baik lagi serta dapat mengembangkan BEM PTIQ lebih maju lagi.
REALISASI PROGRAM KERJA
1. Mengatur surat-menyurat
Dalam segala hal yang berkaitan dengan administrasi, kami berusaha maksimal untuk bekerja lebih teliti dalam mengeluarkan surat dan menerima surat. Adapun surat-menyurat yang dapat kami data sebagai berikut:
a. Surat keluar sebanyak 30 pucuk surat dengan rincian,
- Surat bernomor A sebanyak 12 pucuk surat
- Surat bernomor B sebanyak 8 pucuk surat
- Surat bernomor C sebanyak 10 pucuk surat
b. Surat masuk sebanyak 28 pucuk surat
2. Mengatur dokumen-dokumen dan hal-hal yang penting lainnya
Pada poin ini, kami sajikan daftar kekayaan yang berkenaan dengan dokumen-dokumen penting berupa surat-menyurat, seperangkat komputer, photo, arsip buku dan inventaris lainnya sebagaimana terlampir.
3. Memelihara dan mengamankan inventaris-inventaris organisasi
Masih banyak yang bisa kita pakai di sekretariat dan hampir masih utuh semuanya karena barang-barang yang dipakai tetap kami jaga bersama walupun sudah ada yang hilang dan rusak.
4. Mengatur pola komunikasi antar pengurus
Inti dari suatu organisasi yang akan solid adalah komunikasi yang baik dan berjalan secara berkala. Kami berupaya menghidupkan komunikasi antar pengurus dengan via SURAT UNDANGAN, SMS, NELPON, atau pun Via FACEBOOK.
PENUTUP
Demikian laporan yang dapat kami sampaikan mudah-mudahan dapat menjadi evaluasi dan pelajaran kedepannya supaya lebih baik lagi. Mohon maaf bila terdapat banyak kekurangan dan ketidak teraturan dalam menjalankan tugas-tugas khususnya pada kesekretariatan. Akhirnya kami hanya bisa menyerahkan segala kemampuan kami kepada Allah swt. Dan semoga kepengurusan selanjutnya dapat membawa BEM kita lebih maju lagi Amin Ya Rabbal ‘Alamin.
Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.
Jakarta, 15 mei 2011
Ttd
ABU MASYKUR
Wakil Sekretaris Jenderal/PJS
DAFTAR SURAT KELUAR
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN (IPTIQ) JAKARTA
MASA BHAKTI 2010-2011
NO. TANGGAL NOMOR HAL TUJUAN
1 20 Juli 2010 01/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/VII/2010 Permohonan menjadi pengurus BEM Para pengurus
2 27 juli 2010 02/A/Sek-Jend/BEM/IPTIQ/VII/2010 Undangan RAKER Para pengurus
3 31 juli 2010 03/ A/Sek-Jend/BEM/IPTIQ/VII/2010 Rapat pengurus Para pengurus
4 1 Agustus 2010 04/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/VIII/2010 Permohonan menjadi panitia mastama Pengurus dan anggota
5 17 september 2010 05/B/Sek-jend/BEM/IPTIQ/IX/2010 Permohonan dana kesekretariatan Purek III PTIQ
6 28 oktober 2010 06/A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/X/2010 Undangan untuk galang dana Pengurus dan anggota
7 14 november 2010 07/ A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/XI/2010 Undangan rapat program kerja menteri-menteri Pengurus
8 20 november 2010 08/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/XI/2010 Permohonan menjadi panitia bedah buku Pengurus, anggota dan Wacana Institut
9 26 november 2010 09/A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/XI/2010 Undangan rapat evaluasi program kerja pengurus
10 29 november 2010 10/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/XI/2010 Permohonan menjadi panitia Gebyar 1 muharram Pengurus, anggota dan pengurus MDQ
11 1 desember 2010 11/A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/XII/2010 Undangan audiensi di transI7 Pengurus dan anggota
12 1 desember 2010 12/B/Sek-Jend /BEM/IPTIQ/XII/2010 Permohonan peminjaman alat transportasi Biro personalia dan administrasi (baeti rahman, MA)
13 8 desember 2010 13/B/Sek-Jend /BEM/IPTIQ/XII/2010 Undangan audiensi di kampus Seluruh elemen mahasiswa
14 19 desember 2010 14/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/XII/2010 Permohonan delegasi seminar dir. Pend. Islam kemenag RI pengurus
15 1 Januari 2011 15/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/I/2011 Permohonan menjadi wasek-jend Abu masykur
16 2 januari 2011 16/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/I/2011 Permohonan delegasi pelatihan magang: Dir. Pend. Islam kemenag RI pengurus
17 9 januari 2011 17/B/Sek-Jend /BEM/IPTIQ/I/2011 Undangan menghadiri ceramah ilmiah: Dr. Iqbal Musaffar Seluruh mahasiswa
18 10 januari 2011 18/A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/I/2011 Undangan audiensi di transI7 (pas mantab) Pengurus dan anggota
19 13 januari 2011 19/A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/I/2011 Undangan audiensi di transI7 (Hitam-putih) Pengurus dan anggota
20 18 januari 2011 20/A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/I/2011 Undangan audiensi di transI7 (OVJ) Pengurus dan anggota
21 20 januari 2011 21/A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/I/2011 Undangan dialog: ekonomi syariah Pengurus dan anggota
22 22 januari 2011 22/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/I/2011 Permohonan menjadi panitia seminar Publik Pengurus dan anggota
23 23 januari 2011 23/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/I/2011 Permohonan menjadi panitia pelatihan jurnalistik Pengurus dan pengurus FOKUS PTIQ
24 31 januari 2011 24/A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/I/2011 Undangan penyambutan tamu: Bem STAINI BPH
25 09 februari 2011 25/A/Sek-jend/BEM/IPTIQ/II/2011 Undangan penyambutan tamu: HIQMA UIN JAKARTA BPH
26 13 Februari 2011 26/C/SK/PRESMA.BEM/IPTIQ/II/2011 Permohonan menjadi panitia PORSENI Pengurus dan anggota
27 03 maret 2011 27/B/Sek-Jend/BEM /IPTIQ/III/2011 Permohonan dana rihlah ilmiah: kerja sama PMBM Purek III PTIQ
28 23 maret 2011 28/B/Sek-Jend/BEM /IPTIQ/III/2011 Permohonan izin Hermanto dan zakariah Fakultas ushuluddin
29 23 maret 2011 29/B/Sek-Jend/BEM /IPTIQ/III/2011 Permohonan dana Purek III PTIQ
30 23 maret 2011 35/B/Sek-Jend/BEM /IPTIQ/III/2011 Pemberitahuan utusan 2 delegasi pra kongres FORKOMA Panitia: BEM IAIT Kediri
DAFTAR SURAT MASUK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN (IPTIQ) JAKARTA
MASA BHAKTI 2010-2011
NO. TANGGAL NOMOR HAL PENGIRIM
1 17 juli 2010 01/B/PAN-PEL/FUMAS/VII/2010 Pelantikan pengurus baru FUMAS
2 02 September 2010 14/PPMB KAHFI/IX/2010 Pemberitahuan daftar kuliah STKP KAHFI
3 08 oktober 2010 03/B/PAN-PEL/FUMAS/X/2010 Halal bi halal dan ta’aruf FUMAS
4 09 oktober 2010 72/B.66/PMTM/KBM-IIQ JKT/SU/X/2010 Inaugurasi MASTAMA BEMI IIQ
5 10 oktober 2010 08/B/PAN.HBH.KOMPPAQ/IX/2010 Permohonan izin tempat rapat di BEM KOMPPAQ
6 15 oktober 2010 Tanpa nomor Halal bi halal IKAPTIQ
7 17 oktober 2010 01/B/PANPEL/FUMAS/X/2010 Peminjaman tempat rapat di bem FUMAS
8 17 oktober 2010 16/B/PAN.HBH.KOMPPAQ/IX/2010 Peminjaman megaphon KOMPPAQ
9 17 oktober 2010 16/A/PAN.HBH.KOMPPAQ/IX/2010 Halal bi halal dan ta’aruf KOMPPAQ
10 18 oktober 2010 02/A/Sek-Pan/PelantikanPengurus/09/1431 Pelantikan pengurus baru PMBM
11 21 oktober 2010 Tanpa nomor Pernyataan mengundurkan diri Wasek-jend (Abd. Muiz)
12 24 oktober 2010 14/D-6/BPH-JMQ/23/X/2010 Permohonan peminjaman megaphon JMQ
13 31 oktober 2010 11/B/Pan-Pel/XI/2010 Peminjaman tempat di BEM FUMAS
14 09 november 2010 01/B/PAN.QURBAN.KOMPPAQ/XI/2010 Permohonan izin tempat di BEM KOMPPAQ
15 10 november 2010 44/AMN/XI/10 Peminjaman Megaphon AMN
16 11 november 2010 01/B/PAN.QURBAN.KOMPPAQ/XI/2010 Permohonan izin tempat di BEM KOMPPAQ
17 28 november 2010 76/B.75/PAN-PEL BEMI EXPO/XI/2010 Seminar nasional BEMI IIQ
18 30 november 2010 DJ.II.4/1/Kp.02.3/2376/2010 Seminar zakat Kemenaq RI: dir. Pemberdayaan zakat
19 01 desember 2010 068/DPRD-PDA/09 Audience di “BUKAN EMPAT MATA” TRANS!7
20 2 januari 2011 099/Und/STAIT/XII/2011 Praktik magang mahasiswa STAIT modern sahid
21 31 januari 2011 015/B.1/BEM/1/2011 Permohonan kunjungan dan kerja sama BEM STAINI Nurul Iman
22 5 februari 2011 16/B/pan.pel & Raker/1/2011 Pelantikan pengurus baru KOMPPAQ
23 12 februari 2011 07/Pan-Pel LETRA/VI/FUMAS/II/2011 Permohonan peminjaman megaphon FUMAS
24 20 februari 2011 04/D/PAN-MAULID/II/2011 Permohonan pinjam tempat di bem MDQ PTIQ
25 20 februari 2011 10/D/BPH-MDQ/II/2011 Peringatan maulid Nabi saw MDQ PTIQ
26 22 februari 2011 Tanpa nomor Peringatan maulid Nabi saw Kel. Bes. Lemdikpol POLRI
27 30 maret 2011 036/B/MS/Pan. SN&PKFK/BEM-I/IAIT/II/2011 Permohonan delegasi BEM IAIT kediri
28 15 mei 2011 03/YPM-POKJALUH/III/2011 Pemberitahuan pelatihan cepat baca kitab kuning Kerjasam YCM & POKJALUH
KALEDIOSKOP KEGIATAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN (IPTIQ) JAKARTA
PERIODE 2010-2011
NO. TANGGAL KEGIATAN TEMPAT PELAKSANA
1 9 juli 2010 Menghadiri undangan acara Isra’ Mi’raj Istana Merdeka, Jakarta Pusat Presma dan mahasiswa PTIQ juga
2 10 juli 2010 Futsal bareng Fit Futsal, Cipayung Presma dan mahasiswa PTIQ juga
3 12 juli 2010 Pembentukan panitia bersama LPPM: Sunatan massal Aula Asrama PTIQ, Pasar Jum’at Presma dan 3 perwakilan mahasiswa
4 13-14 juli 2010 Menghadiri undangan RAKER PTIQ 2010-2014 Syahidah Inn, Gintung Presma dan KMI
5 22 juli 2010 Pelantikan Pengurus Baru BEM PTIQ periode 2010-2011 Aula Asrama PTIQ, Pasar Jum’at Pengurus dan KMI
6 27 juli 2010 RAKER BEM PTIQ Aula Asrama PTIQ, Pasar Jum’at Pengurus BEM
7 29 juli 2010 Rapat Pengurus Sekretariat BEM Pengurus BEM
8 2 agustus 2010 Rapat Pembentukan Panitia Mastama Sekretariat BEM Pengurus BEM dan anggota
9 26 agustus 2010 -Menghadiri Undangan Nuzulul-Qur’an
-Nuzulul-Qur’an oleh IKAPTIQ -Istana Presiden, Jakarta Pusat
-Islamic Center Pengurus BEM dan anggota
10 28 september 2010 Rapat Persiapan Mastama Aula Asrama PTIQ, Pasar Jum’at Mendagri dan Panitia
11 1-3 oktober 2010 Pelaksanaan MASTAMA @ 2010 Asrama dan Sekitarnya Mendagri dan Panitia
12 23 oktober 2010 Malam Inugurasi Mahasiswa Baru Halaman Asrama PTIQ Mahasiswa Baru
13 28 oktober 2010 Galang Dana Bersama: Banjir Wasior,
Tsunami Mentawai, Merapi Jogjakarta Pasar jum’at, Perempatan giant, pondok indah, perempatan fatmawati dan ragunan BEM PTIQ dan BEM IIQ
14 11 november 2010 Menghadiri undangan Seminar publik:
“islam kawan/lawan dan pastor mencintai Islam” UIN Syahid, Ciputat presma dan menteri litbang & ke-Ilmuan
15 14 november 2010 Rapat Pengurus: Program Para Menteri Sekretariat BEM Pengurus
16 22 november 2010 Menghadiri Seminar dan Bedah buku: “peranan Peradilan Agama” BEMJ UIN Syahid, Ciputat Presma dan Wapres
17 26 november 2010 Rapat dan Diskusi serta evaluasi Program BEM Sekretariat BEM Pengurus
18 28 november 2010 Menghadiri Seminar Nasional: Pray for Indonesia “lindungi bumi sepenuh hati” BEM IIQ, Ciputat Presma, Wapres dan Pengurus lainnya
19 30 november 2010 Menghadiri Seminar Zakat: “membayar zakat melalui jasa perbankan” Dir. Pemberdayaan Zakat, Kemenag, Acacia Hotel Presma dan Sekjend
20 1 desember 2010 Menghadiri Undangan “BUKAN 4 MATA” Trans!7, Mampang BEM PTIQ dan BEM IIQ
21 2 desember 2010 Bedah Buku “refilosofi kebudayaan” pergeseran pasca struktural Aula Asrama PTIQ Menteri Litbang&ke-Ilmuan kerjasama WI (Wacana Institut)
22 3 desember 2010 Menghadiri undangan Milad HIQMA UIN UIN Syahid, Ciputat Presma dan wapres
23 4-7 desember 2010 Gebyar 1 Muharram Halaman Asrama PTIQ Menteri kerohanian, Menteri litbang &ke-Ilmuan kerjasama MDQ
24 8 desember 2010 Menghadiri HUT 11 GEPENTA dan Pelantikan GEPENTA PTIQ Senayan, jakarta pusat Sek-Jend dan Pengurus lainnya
25 8 desember 2010 Audiensi dengan pihak kampus: bayar UTS dihapuskan Kampus PTIQ Pengurus BEM dan Organ lainnya
26 11 desember 2010 Menghadiri Pelantikan HMI PTIQ_IIQ Aula Asrama PTIQ Presma dan Sek-Jend
27 12 desember 2010 Menghadiri Bedah Buku “al-Qur’an Teman Sejati” JMQ, Aula Asrama PTIQ Presma dan Wasek-Jend
28 19 desember 2010 Menghadiri seminar n louncing pemagaman Mahasiswa Dir. Pend. Tinggi agama Islam Kemenag RI, Bogor BPH pengurus
29 2-5 desember 2010 Mengikuti Pelatihan Prktek magang mahsiswa Dir. Pend. Tinggi agama Islam Kemenag RI, STAIT modern syahid Bogor BPH pengurus
30 9 januari 2011 Menghadiri ceramah Ilmiah; Dr. Musaffar Iqbal Halaman Asrama PTIQ Pengurus BEM dan anggota
31 10 januari 2011 Menghadiri Undangan audiensi di transI7 (pas mantab) Trans!7, Pancoran Pengurus dan anggota
32 13 januari 2011 Menghadiri Undangan audiensi di transI7 (Hitam-putih) Trans!7, Pancoran Pengurus dan anggota
33 18 januari 2011 Menghadiri Undangan audiensi di transI7 (OVJ) Trans!7, Mampang Pengurus dan anggota
34 20 januari 2011 Dialog Ekonomi Syariah Aula Asrama PTIQ Pengurus BEM
35 25 januari 2011 Menghadiri Undangan audiensi di transI7 (OVJ) Trans!7, Mampang Pengurus dan anggota
36 27 januari 2011 Seminar Pulik: Satgas Mafia Hukum. “antara solusi atau perpanjangan kepentingan” Halaman Asrama PTIQ Pengurus BEM
37 31 januari 2011 Penerimaan kunjungan BEM STAINI Parung Aula Asrama PTIQ BPH Pengurus
38 1-2 februari 2011 Pelatihan Jurnalistik Aula Asrama PTIQ Menlu kerjasama dengan Menkoinfo dan FOKUS PTIQ
39 09 februari 2011 Penyambutan kunjungan : HIQMA UIN JAKARTA Aula Asrama PTIQ BPH Pengurus
40 5-11 februari 2011 Ta’ziyah Kediaman Alm. Adji Massaid Pengurus Bem dan Dosen
41 15-21 februari 2011 PORSENI Halaman Asrama dan Cirendeu Menpora
42 11 maret 2011 Rapat bersama PUREK III dan Ketua Asrama Kampus PTIQ Presma, dan pengurus lainnya
43 6-16 maret 2011 Rihlah Ilmiah Kendari, Sulawesi Tengah Pengurus BEM kerja sama PMBM
44 23 maret 2011 Pengiriman utusan 2 delegasi pra kongres FORKOMA Panitia: BEM IAIT Kediri Hermanto (mendagri) dan Zakaria (Menlu)
45 1-4 april 2011 Memasukkan Panitia pada Acara Pra Wisuda PTIQ dan HUT PTIQ Asrama, Monas Jakarta Pusat Pengurus BEM kerjasama IKAPTIQ
46 22-23 april 2011 Mengirimkan delegasi MTQ Mahasiswa Sejabodetabek UKM UIN dan IMM, Ciputat Anggota
DAFTAR INVENTARIS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN (IPTIQ) JAKARTA
PERIODE 2010-2011
NO. NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN
1 Lemari besar 1 buah bagus
2 Lemari kaca 1 buah bagus
3 komputer + prinan 1 unit bagus
4 megaphone 1 buah bagus
5 meja 4 buah bagus
6 dispenser 1 buah bagus
7 Papan struktur 1 buah bagus
8 kursi 3 buah bagus
9 cenderamata 4 buah bagus
10 Kop surat BEM 1 rim bagus
11 stempel 20 buah bagus
12 Box file 9 buah 4 baru, 5 lama
13 Tempat sampah mini 1 buah bagus
14 Sapu ijuk +lidi 2 buah bagus
15 pengepel 1 buah bagus
16 Mading dalam+luar 2 buah bagus
17 Papan tulis 1 buah Agak rusak
18 Kalender 2011 PTIQ 1 buah bagus
19 Bohlam 2 buah 1 mati. 1 bagus
20 buku bacaan 46 buku bacaan 31 klasik, 15 baru
21 file foto cetak 20 buah Agak kusam
22 Stand colokan 2 buah bagus
23 Galon Aqua 1 buah bagus
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN (IPTIQ)
JAKARTA PERIODE 2010-2011
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu`alaikum Wr. Wb.
Kepada Yang Terhormat:
• Pihak Rektorat Kampus PTIQ Jakarta
• Jajaran pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (Bem) Institut Perguruan Tinggi Ilmu Al-Qur’an (IPTIQ) Jakarta periode 2010-2011
• Teman-teman mahasiswa serta para tamu undangan yang berbahagia
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam. Yang memberikan nikmat yang begitu besar kepada kita, meski terkadang kita melupakan nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Hari ini kita berkumpul di tempat ini, juga tidak lepas dari nikmat yang telah diberikan kepada kita semua karena bisa mengahadiri acara LPJ Badan Eksekutif Mahasiswa (Bem) Institut Perguruan Tinggi Ilmu Al-Qur’an (Iptiq) Jakarta periode 2010-2011.
Shalawat dan salam selalu terlimpahkan kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW. Sang revolusioner yang merevolusi sendi-sendi kehidupan manusia menjadi lebih baik, baik antara manusia maupun antara sang kaliq. Seorang manusia agung yang diagungkan oleh yang Maha Agung. Yang menjadi penutup para anbiya`... Serta iringan doa selalu mengiringi keluarga, sahabat dan umat beliau . Amin ya Rabbal ‘Alamin
PROGRAM KERJA
1. Menggali sumber-sumber dana untuk kepentingan organisasi yang halal dan tidak mengikat dengan persetujuan presiden.
2. Mengatur dan mengendalikan sirkulasi keuangan yang masuk maupun yang keluar.
3. Mengalokasikan dana ke tiap-tiap departemen sesuai dengan rancangan anggaran pendapatan dan belanja organisasi.
Alhamdulillah dari segi dana selalu dapat dicairkan oleh kampus karena setiap kali melakukan atau telah melaksanakan kegiatan maka dari panitia pasti ada pertanggungjawaban ke BPH lalu kita sampaikan ke pihak kampus, dalam hal ini Purek III. Oleh karena itu, untuk kepengurusan selanjutnya agar dapat selalu memberikan LPJ Dana dalam setiap kegiatan supaya dipermudah dalam pencairan dana. Untuk mengalokasikan dana ke setiap departemen, kami tidak menentukan berapa pastinya hanya berpatokan pada kegiatan yang direncakan oleh setiap departemen.
Pada kepengurusan ini, kita tidak meminta dana dari luar karena takutnya ada unsur kepentingan dari yang memberi dana tersebut.
Untuk perincian laporan pendanaan ada pada LPJ pada setiap kegiatan dalam kepanitian, jadi yang dicantumkan sekarang hanya pada jumlah total setiap pemakaian dana di setiap kegiatan.
PENUTUP
Akhirnya, hanya ini yang dapat kami persembahkan dalam Laporan ini. Semoga kepengurusan yang akan datang lebih dari sebelumnya. Amin Ya Rabbal `Alamin.
Wassalamu`alaikum Wr. Wb
Jakarta, 13 mei 2011
Ttd ttd
Zainur Rosyid Novairi
Bendahara Wakil Bendahara/PJS
SIRKULASI KEUANGAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) INSTITUT PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN (IPTIQ) JAKARTA PERIODE 2010-2011
No Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
1. 9 juli 2010 -Transport dari kampus
-Panitia Isra’mi’raj di istana presiden *250.000,-
*650.000,- *900.000,-
2. 9 juli 2010 -sopir
-bensin
-Konsumsi 18 org *200.000
*100.000
*200.000 *400.000,-
3. 10 juli 2010 Futsal bareng 2 jam *350.000 *50.000,-
4. 13 juli 2010 Pembersihan di Sekretariat Bem PTIQ *50.000 -
5. 22 juli 2010 Tambahan dana pelantikan BEM (pribadi) *220.000 *220.000
*220.000 -
6. 27 juli 2010 Raker Bem PTIQ, Asrama (pribadi) *200.000 *200.000
*200.000 -
7. 31 juli 2010 Rapat pengurus Bem (pribadi) *25.000 *25.000
*25.000 -
8. 2 agustus 2010 Rapat persiapan Mastama dan Beli kwitansi+bantal stempel (pribadi) *67.300 *67.300
*67.300 -
9. 20 september 2010 Dana kesekretariatan *5.000.000 *5.000.000
*5.000.000 -
10. 1-3 oktober 2010 Dana Mastama:
-mahasiswa
-kampus
*18.225.500
*5.000.000
*23.225.500
11. 1-3 0ktober Selama MASTAMA *18.150.900 *5.074.600
12. 23 oktober 2010 Inaugurasi *3.247.000 *1.827.600
13. 05 november 2010 Rapat di bem *40.000 *1.787.600
14. 19-20 novemeber 2010 Fotocopy surat undangan *20.000 *1.767.600
15. 24 november 2010 Bayar kas bon di mas jhon *146.000 *1.621.600
16. 24-25 november 2010 Foto copy+print proposal Gebyar 1 muharram *175.000 *1.446.600
17. 1 desember 2010 Biaya parkir 3 bus PTIQ di trans!7 *120.000 *1.326.600
18. 1 desember 2010 Print dan fotocopy Gebyar 1 muharram revisi *30.600 *1.296.000
19. 2 desember 2010 Dana Bedah Buku “irefilosofi kebudayaan” *1.785.000 *3.081.000
*1.785.000 *1.296.000
20. 4-7 desember 2010 Dana Gebyar 1 muharram *5.540.000 *6.836.000
*6.520.000 *316.000
21. 5 desember 2010 Beli sapu ijuk+pengepel dan 4 box file *200.000 *116.000
22. 7 desember 2010 Duplikat kunci bem *42.000 *74.000
23. 10 januari 2011 Dana Menghadiri Undangan audiensi di transI7 (pas mantab) *500.000 *574.000
Sopir, konsumsi dan bensin *500.000 *74.000
24. 13 januari 2011 Menghadiri Undangan audiensi di transI7 (Hitam-putih) *300.000 374.000
Sopir dan konsumsi *300.000 *74.000
25. 18 januari 2011 Menghadiri Undangan audiensi di transI7 (OVJ) *300.000 374.000
Sopir dan konsumsi *300.000 *74.000
26. 27 januari 2011 Membayr kas bon di mas jhon *40.000 *34.000
27. 27 januari 2011 Seminar Publik”Satgas mafia hukum” *2.500.000 *2.534.000
*2.500.000 *34.000
28. 31 januari 2011 Penerimaan kunjungan BEM STAINI Parung *20.000 *14.000
29. 1-2 februari 2011 Pelatihan jurnalistik:
Dari kampus n fokus *3.600.000 *3.614.000
*3.600.000 *14.000
30. 15-21 februari 2011 Porseni (Pekan Olahraga dan Seni) *5.000.000 *5.014.000
*5.000.000 *14.000
31 6-16 maret 2011 Rihlah Ilmiah *3.000.000 *3.014.000
*3.000.000 *14.000
32 23 maret 2011 Pengiriman utusan 2 delegasi pra kongres FORKOMA *1.600.000 *1.614.000
transport + makan@ 2 org 1.300.000 *314.000
33 - Pengadaan Almamater kampus untuk mahasiswa baru *15.000.000 *15.314.000
*15.000.000 *314.000
Nb: Sisa dari saldo, digantikan untuk dana Pribadi.
